最終更新日：2025年8月15日
株式会社オリエントテクノプロデュース（以下「当社」）は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、以下の方針に基づき個人情報を適切に取り扱います。本ポリシーは、当社のコンサルティング業務（知財・特許戦略、リサーチ、研修等）および当社ウェブサイト〔https://〔ドメイン〕〕に適用されます。
1. 事業者情報
- 事業者名：株式会社オリエントテクノプロデュース
- 所在地：〒171-0022 東京都豊島区南池袋1丁目15番16号 ダイヤゲート池袋5階
- 代表者：山城 正機
- 問い合わせ窓口：contact●orient-pro.com（●→＠）
2. 取得する情報
当社は、以下の情報を取得します。
- お問い合わせ・資料請求時：会社名／お名前／メールアドレス／電話番号／電話連絡希望の有無／問い合わせ内容。
- コンサルティング・受託業務で必要な情報：
発明者情報（氏名・所属・連絡先）、打合せ記録、技術資料・出願草案・先行技術調査結果、契約情報、請求・支払情報等 - ウェブサイト利用に伴う情報：
Cookie等の識別子、アクセスログ（IPアドレス、ブラウザ種別、リファラ、閲覧日時・ページ）等
3. 取得方法
- ご本人からの直接取得（フォーム、名刺、メール、商談、オンライン会議等）
- 取引先・紹介元・共同実施先からの適法な取得
- ウェブサイト利用時の自動取得（Cookie等）
4. 利用目的
当社は、取得した情報を以下の目的で利用します。
- お問い合わせ対応、資料送付、面談設定
- 契約の締結・履行（コンサル、調査、研修、知財戦略支援等）
- 発明・ノウハウ・出願関連資料の検討、先行技術調査、成果物の作成・検収・請求
- 本人確認・不正防止・セキュリティ確保
- 請求・会計・法定書類作成、税務・法令対応
- サービス改善、品質管理、統計・分析（個人が識別されない形での活用を含む）
- セミナー・刊行物・新サービスのご案内（ご希望に応じ停止可能）
5. 法令に基づく第三者提供
当社は、次の場合を除き第三者に個人情報を提供しません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、同意取得が困難な場合
- 公衆衛生・児童の健全育成に特に必要で、同意取得が困難な場合
- 国の機関等への協力が必要で、同意取得が妨げとなる場合
6. 取扱いの委託
当社は、業務遂行上必要な範囲で、秘密保持契約等を締結した委託先（弁理士事務所、特許調査会社、翻訳会社、クラウド・ITベンダー等）に個人情報の取扱いを委託することがあります。委託先に対しては、適切な監督を行います。
7. 共同利用
当社は、プロジェクトの特性上、以下の範囲で共同利用する場合があります。
- 共同利用する者：〔例：提携弁理士事務所、調査パートナー、グループ会社名〕
- 共同利用する項目：氏名、所属、連絡先、案件情報、技術資料、進行・請求情報等
- 共同利用の目的：知財・特許戦略立案、調査、出願・審査対応、プロジェクト運営
- 管理責任者：株式会社オリエントテクノプロデュース（上記「1. 事業者情報」参照）
8. 海外への移転
クラウドサービス利用やグローバル案件対応のため、海外事業者等へ個人情報を移転する場合があります。この場合、個人情報保護法に基づく体制確認・契約締結等の必要な措置を講じます。
9. 安全管理措置
当社は、個人情報・機密技術情報の安全管理のため、以下を含む合理的な措置を講じます。
- 組織的：取扱規程の整備、アクセス権限管理、ログ監査、委託先管理
- 人的：守秘義務、教育・啓発、懲戒規定
- 物理的：入退室管理、施錠、持出し制限、クリーンデスク
- 技術的：暗号化、通信の保護、認証・多要素認証、マルウェア対策、脆弱性対応
- 保存期間：法令・契約・業務必要性に基づき定め、不要となった情報は適切に消去・廃棄
10. 知財・機密情報に関する特則
- 出願公開前の発明情報、調査結果、設計・ノウハウ等の技術情報は、厳格に機密として取り扱います。
- 当社は機密保持契約（NDA）を原則とし、目的外利用・再提供を行いません（委託・共同利用時の再提供は前記の範囲内）。
- 打合せ記録・ドラフト・解析データの扱いは案件ごとに管理レベルを設定し、関与メンバーを最小限に限定します。
11. Cookie等の利用
当社ウェブサイトでは、利便性向上・アクセス解析のためCookie等を利用する場合があります。ブラウザ設定によりCookieの受入れを拒否できますが、一部機能が利用できないことがあります。
〔Google アナリティクス等を利用する場合は、ツール名・オプトアウト方法等をここに追記してください。〕
12. 匿名加工情報・仮名加工情報
当社は、個人を識別できない形に加工した情報をサービス改善等に利用することがあります。法令で求められる事項を公表・管理したうえで取り扱います。
13. 外部リンク
当社サイトからリンクする外部サイトにおける個人情報の取扱いについて、当社は責任を負いません。各サイトのポリシーをご確認ください。
14. 未成年の個人情報
未成年の方が個人情報を提供される場合は、保護者の同意を得たうえでご提供ください。
15. 開示等の請求（保有個人データに関する権利）
ご本人から、当社が保有する個人データの「利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供停止」の請求が可能です。
- 請求方法：〔メールアドレス〕宛にご連絡ください。手続きのご案内を差し上げます。
- 本人確認：公的身分証の提示等により確認します。
- 手数料：実費をご負担いただく場合があります。
- なお、法令に基づきご請求に応じられない場合は理由を付して通知します。
16. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下へご連絡ください。
株式会社オリエントテクノプロデュース 個人情報相談窓口
E-mail：contact●orient-pro.com（●→＠）
住所：〒171-0022 東京都豊島区南池袋1丁目15番16号 ダイヤゲート池袋5階
17. 改定
法令変更やサービス内容の変更等に伴い、本ポリシーを改定する場合があります。重要な変更はウェブサイト上で告知します。